ETIČKA NAČELA I POSTUPCI KOD NJIHOVOG KRŠENJA

Od svih sudionika u procesu objave rada u Zborniku (autora, urednika i recenzenata)  očekuje se etično ponašanje sukladno preporukama COPE (committee on publication ethics best practice guidelines for ethical conduct in publishing). Zbornik primjenjuje etičke smjernice koje promoviraju poštenost, transparentnost i odgovornost u svim aspektima publikacije. Poštovanje etičkih načela i smjernica od velike je važnosti za kvalitetu samog Zbornika i razvoj konferencije na temeljima kvalitete izloženih i objavljenih radova. Primjena smjernica COPE, kao i Recommendations for the Conduct, Reporting, Editing and  Publication of Scholarly Work in Medical Journals (2016) osigurava postizanje najviših međunarodnih standarda u izdavaštvu.

Za objavu u Zborniku mogu se prijaviti samo radovi koji nisu već objavljeni ili u postupku objave u nekoj od znanstvenih publikacija. Prijavom rada za sudjelovanje na konferenciji i objavu u Zborniku autori jamče da je rad originalan, te da nema neetičnih postupaka, što uključuje: plagijarizam, falsifikaciju/ fabrikaciju rezultata, nepoštovanje etičkih principa prilikom izvođenja studije, kao i da su svi koji su sudjelovali u izradi rada navedeni kao autori, te da među autorima nema onih koji ne zadovoljavaju uvjete autorstva. Autorima se smatraju osobe koje su značajno doprinijele izvođenju studije kroz: dizajn istraživanja i/ili prikupljanje podataka i/ili analizu i tumačenje podataka i/ili sudjelovale u izradi nacrta i oblikovanju finalne verzije rada i koje su odobrile krajnju verziju rada te su suglasne biti odgovorne za sve aspekte poslanog rada.

Kod istraživanja koja uključuju ljude ili životinje sve aktivnosti i procedure moraju biti  u skladu s etičkim pravilima reguliranim nacionalnim i EU pravnim aktima i u skladu sa Helsinškom Deklaracijom. Autori trebaju u radu navesti da su se pridržavali svih ovih pravila i načela etičnosti prilikom provođenja istraživanja, te da li su sudionici potpisali informirani pristanak u kojem je naznačeno da mogu odustati od sudjelovanja u istraživanju u bilo kojem trenutku. Ukoliko je studija dobila odobrenje etičkog povjerenstva to je isto potrebno navesti u radu.

Svaka sumnja u odstupanje od etičkih načela treba biti prijavljena uredniku, koji je odgovoran za istraživanje osnovanosti prijave za neetično ponašanje. Ukoliko postoje dokazi za točnost optužbi za neetično ponašanje uz kontaktiranje autora rad se povlači iz postupka objave i odbija se objava rada. Ukoliko je rad već objavljen objavit će se odluka o suspenziji objave rada na web stranici ovdje i o istom će biti obaviješteni autori.

Autori su odgovorni za originalnost svog rada, odgovarajuće citiranje i parafraziranje korištenih izvora, te da se isti rezultati ne objavljuju više od jedanput. Radovi se testiraju na plagijarizam korištenjem Turnitin PlagScan software-a kako bi se osigurala originalnost i održala kvaliteta, i to se čini u slučaju sumnje na plagijat. Dozvoljeno preklapanje je maksimalno 20%. Ukoliko se pronađe veće preklapanje rad će biti odbijen.

U otkrivanju potencijalnih neetičnih postupaka veliku ulogu imaju recenzenti. Ukoliko prilikom recenzije primijete veliko preklapanje ili sličnost sa već objavljenim radovima dužni su obavijestiti urednika o tome.

Urednik će u najkraćem roku poduzeti sve kako bi se istražile i razriješile sve sumnje u povredu etičkih načela, što uključuje komunikaciju sa svim relevantnim sudionicima i korekcije ili povlačenje/odbijanje rada.

Otvoreni pristup i troškovi objave rada:

Autor zadržava sva autorska prava i intelektualno vlasništvo na rad, dok daje pravo Zborniku na objavu rada. Svi radovi u Zborniku odmah po objavi su slobodno dostupni za čitanje i dijeljenje. Otvorenim pristupom objavljenim radovima podupire se globalna razmjena znanja i informacija. Svi radovi koji su izloženi na konferenciji objavljuju se u Zborniku bez dodatnih troškova.

Postupak recenzije, dužnosti i odgovornosti recenzenata dostupni su na ovdje.

Dužnosti i odgovornosti autora

-Prijavljivanjem rada za objavu u Zborniku autori pristaju na proces recenzije i sve eventualne provjere izvornosti rada

-rad koji se prijavljuje za objavu u Zborniku ne smije biti objavljen ili u postupku objave u bilo kojoj drugoj znanstvenoj publikaciji

– autori su dužni osigurati da je rad koji prijavljuju originalan, te da su sve ideje i informacije preuzete iz drugih publikacija na odgovarajući način citirane

-među autore rada treba navesti samo osobe koje su značajno doprinijele izvođenju studije i izradi rada, dok osobe koje su sudjelovale ali nisu autori mogu biti spomenuti u zahvali na kraju rada

– rezultate istraživanja, kao i opis istraživanja i postupaka tijekom istog autori su dužni predstaviti točno i precizno, tako da odražavaju stvarno prikupljene podatke tijekom studije

-autori su dužni čuvati privatnost podataka osoba koje su sudjelovale u istraživanju koje je opisano u radu, te osigurati da su svi postupci tijekom istraživanja u skladu sa Helsinškom Deklaracijom i ostalim relevantnim etičkim principima i pravilima provođenja istraživanja

-autori su dužni prilikom prijave rada prijaviti sve potencijalne sukobe interesa uključujući financijske i radno-pravne odnose koji su potencijalno mogli utjecati na istraživanje i rezultate

Dužnosti i odgovornosti urednika

-urednik je dužan osigurati anoniman, transparentan i nepristran proces recenzije koji će biti završen u razumnom vremenskom roku

-urednik je dužan održati povjerljivost radova i svih podataka o sudionicima postupka recenzije: autorima i recenzentima, te povjerljivost sadržaja prijavljenih radova (radove pristigle za objavu u Zborniku smije podijeliti samo s recenzentima i izdavačem)

– urednik je dužan reagirati na svaku sumnju u neetični postupak bilo kojeg sudionika tijekom prijave, recenzije i objave radova u Zborniku, istražiti navode i osigurati postupanje sukladno smjernicama COPE

-urednik je dužan biti nepristran i objektivan u svom radu, te ne diskriminirati sudionike procesa objave radova u Zborniku na osnovu spola, seksualne orijentacije, vjere, političkih stavova, etničke ili geografske pripadnosti ili bilo kojem drugom osnovu

-urednik je zadužen za odluke o objavi ili odbijanju radova, te ne smije imati konflikt interesa pri takvim odlukama

-Urednik treba nastojati poboljšavati kvalitetu konferencije i Zbornika njegujući pri tom slobodu govora